第一条  为规范本会的换届选举工作，保障会员依法行使民主权利，依据《社会团体登记管理条例》（以下简称《条例》）、《辽宁省社会组织换届工作指引》和本会《章程》制定本制度。

    第二条  本会换届选举工作自觉接受业务主管单位（党建管理机构）和登记管理机关辽宁省民政厅的指导和监督。

    第三条  本会理事、监事须经会员（代表）大会选举产生；会长、副会长、秘书长应按照本会《章程》规定产生。

（注:会员人数在200人以上的社会团体，可设常务理事会。常务理事由理事会采取无记名投票方式从理事中选举产生，人数不超过理事人数1/3。）

第四条  本会会员（代表）大会每届5年（最长不超过5年），会员（代表）大会届满应按期组织换届选举。

因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，经业务主管单位（党建工作机构）审核同意后，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

    第五条  本会换届选举工作由理事会负责，一般应于届满前至少6个月召开理事会，由理事会提名，组成换届工作领导小组，负责换届选举工作。

理事会不能召集的，由1/5以上理事及监事（会）、本会党组织（党建联络员）向业务主管单位（无业务主管单位的向党建工作机构）申请，由业务主管单位（无业务主管单位的由党建工作机构会同相关行业管理部门、登记管理机关）组织成立换届工作领导小组，负责换届选举工作。

    换届工作领导小组的职责是：

（一）召开会议研究讨论换届选举相关事项，制定换届选举工作方案。

（二）梳理会员名册，审核会员资格条件。

召开会员代表大会的，还需制定会员代表产生办法。

（三）广泛征求各会员（单位）意见，经民主协商、充分酝酿，提名理事（常务理事）、监事（长）、秘书长、副会长、会长等候选人建议名单。

（四）起草本届理事会工作报告、监事会（监事）工作报告、财务工作报告。

（五）起草选举办法、章程修订草案及说明、会费标准及管理办法，拟定换届程序。

（六）换届有关材料，经理事会通过后，形成会议纪要。

（七）新一届理事、监事、负责人候选人及有关换届事宜应当于换届前15日向全体会员公告。负责人候选人公示期不少于7日。

（八）其他需要议定的重要事项。

第六条  本会负责人任期与理事会相同，连任不超过2届。因确属行业需要等特殊情况延长任期的，须经会员（代表）大会2/3以上会员（代表）表决通过，报业务主管单位（党建工作机构）审核同意并经登记管理机关批准后方可任职。聘任（含向社会公开招聘）的秘书长任期不受限制，可不经过民主选举程序。

第七条  本会应在换届选举前至少1个月将换届工作方案和相关材料报业务主管单位（党建工作机构）和登记管理机关，经审核同意，召开会员（代表）大会进行换届选举。

第八条  本会换届选举，监票人候选人由监事担任，计票人由换届工作领导小组提名，提请新一届会员（代表）大会，经到会会员半数以上表决通过方可担任。候选人不得担任监票人、计票人。

    第九条  投票选举前，由监事依据《条例》和本会《章程》规定，对会员（代表）进行资格确认，核实人数，核准大会有效性。选举理事会，应有三分之二以上会员（代表）参加方可进行；选举常务理事会，应有三分之二以上理事参加方可进行。

    第十条  投票前，监票人应开箱示众后当众封箱。投票时，监票人、计票人首先投票，然后监督其他代表依次投票。投票结束后，应当众开箱，将投票人数和票数加以核对，做出记录。

    （注：每次选举所投的票数，多于投票人数的视为无效,应重新投票。等于或者少于投票人数的视为有效。每一选票所选的人数，多于规定应选人数的作废，等于或者少于规定应选人数的有效。选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。）

    第十一条  计票结束后，监票人、计票人应签字确认，监票人当场向大会宣布选举结果。选票当场封存，妥善保管,以备查验。

    第十二条  以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的，一经查实，其当选视为无效。

    第十三条  本会理事、监事等候选人须获得到会会员（代表）半数以上同意，方能当选；常务理事候选人须获得到会理事会成员三分之二以上同意，方能当选。

    第十四条  本会法定代表人原则上由会长担任。因特殊情况，由副理事长（副会长）、秘书长担任的，经会长推荐、理事会表决通过，报业务主管单位（党建工作机构）审核并经登记管理机关批准后,方可任职。本会法定代表人不得担任其他社会团体的法定代表人。

    第十五条  本会负责人、理事任职严格执行国家关于在职和离（退）休领导干部、国有企事业单位、军队人员在社会团体兼任职务有关规定。

第十六条  根据会员（代表）大会的授权，理事会在届中可以增补、罢免部分理事，最高不超过原理事总数的1/5。

第十七条  社会团体换届大会后，应在30日内登录辽宁省社会组织管理服务平台及时办理变更、负责人备案、章程核准等事项。

第十八条  本会届中调整或增补理事、监事及负责人，依照章程规定执行。新调整或增补的负责人应在30日内报登记管理机关备案。

第十九条  登记管理机关依据《条例》有关规定对严重违反法律、法规和国家政策、协会章程或严重失职的负责人，可以对其提出责令撤换的罢免建议。理事会在接到登记管理机关提出的罢免建议后，应进行讨论并召开理事会对被提出罢免的负责人进行罢免动议。罢免建议须得到理事会的“三分之二”以上表决通过方为有效。

第二十条  换届期间有关材料要建立选举工作档案。换届后，新一届会员（代表）、理事（常务理事）名单报登记管理机关存入社会团体登记档案。

第二十一条  登记管理机关负责委托注册会计师事务所进行法人财务审计。

    第二十二条  本制度经2017年7月19日会员（代表）大会审议通过后生效，由秘书处负责解释。